🇩🇪 독일 연락사무소 운영비의 회계처리 방식

M FRANKFURT
5월 14일
2분 분량

www.mfrankfurt.com | 엠 프랑크푸르트 공식 블로그 콘텐츠

해외 진출을 앞둔 한국 기업 중 일부는 독일 현지 법인 설립 전 단계로 연락사무소(Repräsentanzbüro)를 개설해 운영하는 방식을 선택합니다. 이 경우, 수익을 발생시키지 않는 비상업적 특성상, 회계와 세무 측면에서도 일반 기업과 다른 접근이 필요합니다.

이번 콘텐츠에서는 독일 내 연락사무소를 운영하는 경우의 회계처리 방식과 실무상 유의사항을 정리한 "독일 연락사무소 운영비의 회계처리 방식"에 대해 안내드립니다.

📌 연락사무소란 무엇인가요?

독일 현지에서 상품 판매, 계약 체결, 영업 활동 등을 직접 수행하지 않고, 시장 조사나 정보 수집 목적으로 설치되는 비상업적 조직
법인격이 없으며, 상업등기(Handelsregister) 등록 없이 존재 가능
주소지 등록은 필요하며, 세무사 및 외국인청 신고는 필수

🧾 회계처리의 기본 원칙

연락사무소는 매출 발생 구조가 아니기 때문에, 독립적인 재무제표 작성 의무는 없습니다.

그러나 아래와 같은 항목별로 비용 정산 근거를 체계적으로 정리해 두어야 합니다:

사무실 임대료: 모회사의 비용 계정에서 대체 항목으로 처리(현지 송금 시 인보이스 또는 임대차계약서 필요)
직원 급여: 현지 고용이 있는 경우, 급여 지급 시 독일 내 세무 및 사회보험 의무 발생
통신·소모품비 등 소액 경비: 세금계산서 또는 간이영수증 형태로 관리(모회사 경비 정산 처리)
출장비/체재비: 파견자 개인의 경비는 출장비 형식으로 처리 가능하나, 체류가 장기화되면 세무상 이슈 발생 가능성 있음

⚠️ 유의할 회계·세무상 리스크

독일 연락사무소 운영비의 회계처리 방식

독일에서 수익활동으로 간주되는 행위(예: 계약 협상, 가격 책정)는 세무서로부터 고정사업장(Betriebsstätte)으로 간주될 수 있음
고정사업장으로 간주되면 법인세 및 사업세 납부 의무가 발생
특히 외국인 파견자가 장기 체류하며 활동할 경우, 소득세 및 사회보장보험 의무 발생 여부를 반드시 검토해야 함
현지 세무사와 연계된 송금계좌(Referenzkonto) 명확화, 모회사의 사내 거래 명세서 작성 필수

독일 연락사무소, 회계처리의 기본 원칙 — Canva Dream Lab AI

📊 실무 팁: 연락사무소 회계 운영 시 체크리스트

✅ 임대 계약서, 급여 명세서, 세금계산서 등 주요 경비 증빙자료 보관

✅ 모회사 내부 회계 담당자와 송금 관련 월별 정산 보고 체계 수립

✅ 독일 세무서 등록 여부 확인 및 서면 증명 확보

✅ 현지 고용 없이 운영하는 경우, 고정사업장 판단 기준 회피 전략 마련

✅ 장기 체류자 비자 유형에 따라 독일 내 세무문제 선제적 검토

💬 Q&A

Q1: 연락사무소도 법적으로 독일 법인과 동일한 회계 기준을 따라야 하나요?

A1: 아닙니다. 연락사무소는 법인격이 없으며, 회계법상 독립 재무제표 제출 의무가 없습니다. 다만, 모회사에서 정산 근거로 활용할 수 있도록 경비 항목별 기록을 명확히 남겨야 합니다.

Q2: 사무실만 두고 실제 활동은 거의 하지 않는 경우에도 신고가 필요한가요?

A2: 네, 현지에 주소지를 등록한 이상 관할 세무서 및 외국인청에 실체 보고 의무가 있으며, 무신고 시 고정사업장으로 추정될 수 있습니다.(공유 오피스에 주소지만 등록하는 경우도 동일함)

Q3: 향후 연락사무소를 독일 법인으로 전환 할 경우, 기존 운영 기록이 영향을 미치나요?

A3: 네, 영향을 줄 수 있습니다. 운영 기간 동안 상업 활동 정황이나 고정사업장으로 간주될 수 있는 요소가 있었다면, 법인 설립 시 세무 당국이 이를 참고해 소급 과세 또는 사전 승인 절차 강화 등의 조치를 취할 수 있습니다. 따라서 초기 연락사무소 운영 단계에서도 세무 구조 및 계약 형태, 자금 흐름 등을 체계적으로 정리해두는 것이 중요합니다.

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