🇩🇪 현장에서 들은 독일 파견자의 이야기: 비자 발급과 숙소 구하기의 현실

M FRANKFURT
8월 31일
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최종 수정일: 9월 2일

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현장에서 들은 독일 파견자의 이야기: 비자 발급과 숙소 구하기의 현실

독일에 파견되는 한국 기업 주재원들이 가장 많이 부딪히는 문제는 의외로 단순하다. 체류비자 신청과 숙소 구하기.

서류는 끝이 없고, 기다림은 길다. 막상 독일에 도착해도 머물 집조차 쉽게 구할 수 없다. 이번에 만난 김모 씨(38)는 그 두 가지 벽에 가로막혔다. 그는 한국의 대표적 엔지니어링 모회사 소속으로 프랑크푸르트 프로젝트에 투입된 핵심 인력이었다.

“비자를 받는 데만 넉 달이 걸렸습니다. 그런데 이제는 숙소를 못 구해 발이 묶였습니다.” 김씨는 엠 프랑크푸르트와의 인터뷰에서 이렇게 털어놓았다.

사실 김씨는 과거 미국에 장기 파견을 다녀온 경험이 있었다. 당시에는 비교적 단순한 비자 절차와 명확한 행정 시스템 덕분에 큰 어려움이 없었고, 이번에도 비슷할 것이라고 판단해 직접 비자 신청부터 현지 정착까지 준비에 나섰다. 그러나 독일은 전혀 달랐다. 영미권 국가와는 다른 까다로운 요건, 불투명한 행정 절차, 길고 복잡한 처리 과정이 이어지면서 김씨는 출국 전부터 난관에 부딪혔다.

🇩🇪 현장에서 들은 독일 파견자의 이야기: 비자 발급과 숙소 구하기의 현실 — Canva Dream Lab AI

📑 독일 장기 파견자가 직면하는 현실적인 두 가지 과제: 비자 발급과 숙소 확보 : 현장에서 들은 독일 파견자의 이야기

일반 장기 파견비자를 신청하는 과정은 서류 준비만 해도 수십 종에 달했다. 고용계약서, 파견 증명서, 건강보험 서류, 세무번호 관련 자료까지 빠짐없이 제출해야 하고, 주한 독일대사관 예약을 잡는 데만 두 달이 걸렸다. 이후 외국인청 심사에서 보완 요구가 이어지면서 실제 비자가 나오기까지 넉 달 이상을 기다려야 했다. “기업에서는 이미 프로젝트 일정이 밀렸고, 저는 독일에 와서도 일을 못 하는 처지가 됐습니다.” 김씨는 당시를 이렇게 회상했다.

비자를 받아 독일에 도착했다고 해서 문제가 끝나는 것도 아니다. 한국에서 발급받은 비자는 어디까지나 임시 체류비자(D-비자)일 뿐이다. 독일 입국 후에는 반드시 관할 외국인청(Ausländerbehörde)에 별도 예약을 잡아 정식 체류허가 카드(eAT)를 신청해야 한다. 그러나 이 과정에서 대도시의 예약 대기 상황은 심각하다. 실제 접수까지 3~6개월을 기다려야 하는 사례가 빈번하다.

김씨 역시 예약을 시도했지만 상황은 녹록지 않았다. 온라인 예약은 항상 마감 상태였고, 전화를 걸어도 담당자가 전화를 받지 않아 소통조차 불가능했다. 그는 “외국인청과 연결만 되면 해결될 문제가, 연락조차 닿지 않아 몇 주씩 허비했다”고 토로했다.

이 지연은 단순한 행정 불편을 넘어 생활 전반에 직접적인 영향을 미친다. 외국인청 접수가 늦어지면 주거지 등록(Anmeldung)도 지연되고, 결국 정식 임대차 계약까지 차질이 빚어진다. 집주인들은 계약 시 체류허가 관련 서류를 요구하는 경우가 많아, 파견자는 “숙소를 구해야 서류가 나오고, 서류가 있어야 숙소를 구한다”는 모순적인 상황에 빠진다.

게다가 베를린·뮌헨·프랑크푸르트 같은 대도시에서는 최근 5년간 임대료가 30~40% 치솟았다. 신규 주택 공급은 수요의 절반에도 못 미치며, 빈집률은 1%에도 미치지 않는다. “비싸서 못 구한다”는 표현보다 “집 자체가 없다”는 말이 현실에 더 가깝다.

김씨는 그 과정을 누구보다 생생히 경험했다. 그는 한 달 넘게 곳곳의 부동산중개소를 전전했지만 일반 임대 계약은 집주인의 거절로 끝내 성사되지 않았다. 대부분의 독일 집주인들은 복잡하게 몇 개월 단위로 계약을 갱신하는 것도 번거로워했고, 외국인 세입자가 로테이션으로 바뀌는 상황을 상식적으로 이해하지 못했으며, 계약 인원 외에 추가 파견 인원이 함께 머무는 것 또한 허락할 수 없다는 입장이었다.

결국 그는 레지던스 호텔에 머물 수밖에 없었다. 이 경우 예약과 결제는 본사에서 처리해줬지만, 문제는 다른 데 있었다. 독일 대도시의 레지던스 호텔은 해외 프로젝트 인력으로 이미 장기 예약이 포화 상태였고, 가까스로 방을 구하더라도 일반 임대료의 두세 배에 달하는 높은 비용이 발생했다. 김씨는 “본사 지원이 있었지만, 원하는 지역의 숙소를 확보하기가 사실상 불가능했다”고 말했다.

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김씨가 겪은 어려움은 결코 예외적인 사례가 아니었다. 뮌헨으로 파견된 또 다른 한국 기업 주재원 L씨는, 가족과 함께 이주했지만 안정적인 거주지를 확보하지 못해 수개월 동안 단기 임대 숙소를 전전했다. “아이들 학교 등록마저 지연돼 가족 모두가 불안정한 생활을 이어갔습니다.” 그는 이 경험을 두고 “주거 문제는 개인이 해결하기 어려운 구조적 문제”라고 지적했다. 결국 직장 상사의 도움으로 적합한 위치에 집을 구할 수 있었지만, 그 과정은 개인의 힘만으로는 도저히 감당할 수 없는 행정적·경제적 장벽의 연속이었다.

베를린에 장기 파견된 한국계 자동차 부품 회사 엔지니어 K씨 역시 비슷한 상황을 겪었다. 그는 현지 협력사와의 프로젝트를 위해 빠른 정착이 필요했지만, 외국인청 예약 지연과 임대계약 거절이 겹쳐 업무 투입이 수개월 미뤄졌다. 여러 차례 전화를 시도했지만 담당자와 연결조차 되지 않아 답답함만 쌓여갔다. 그는 “회사는 인력 공백으로 손실을 입고, 저는 독일 생활의 첫 단추부터 삐끗했습니다.”라고 말했다.

세 파견자의 경험은 우연한 불운이 아니라, 오늘날 독일 장기 파견 구조에 내재된 공통된 문제를 보여준다. 비자 발급 지연과 주거 불안정, 외국인청과의 단절된 소통이 맞물리며 개인의 생활뿐 아니라 기업의 프로젝트 일정에도 심각한 차질을 가져오고 있는 것이다.

무엇보다 이들이 공통적으로 지적한 것은 행정 절차의 모순이었다. “전입신고 가능한 숙소가 있어야 은행 계좌를 만들 수 있고, 계좌가 있어야 급여나 임대료·보험료 납부 등 생활 기반이 갖춰집니다. 그런데 숙소를 구하지 못하니 전입신고도, 계좌 개설도 모두 지연됐습니다. 스스로 해결하기에는 너무 버거운 문제였죠.”

김씨는 마지막으로 이렇게 덧붙였다.

“독일 파견 준비를 하는 시점부터 전문 대행기관에 의뢰했더라면 훨씬 수월했을 겁니다. 개인이 감당하기에는 절차가 너무 복잡했고, 결국 기업 일정에도 차질이 생길 수밖에 없었습니다.”

결국 독일 장기 파견은 단순히 개인의 노력이 아니라, 본사 차원의 전략적 관리가 필요한 과제다. 비자 발급의 장벽, 숙소 확보의 난관, 외국인청 예약의 불투명성, 그리고 행정적 모순이 맞물려 파견자들의 어깨를 짓누르고 있다.

그리고 그 현실은 오늘도 수많은 파견자들의 입에서 같은 말로 귀결된다.“비자는 기다리면 언젠가 나오지만, 숙소는 기다려도 나오지 않습니다.”